Behandling av personuppgifter
Kvalitea Familjehem AB värnar om integriteten för alla individer vars personuppgifter vi behandlar, inklusive barn, ungdomar, familjehem och samarbetspartners. Vår hantering av personuppgifter sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lagstiftning. Denna policy beskriver hur vi samlar in, lagrar, använder och skyddar personuppgifter.
Ansvar för personuppgifter
Kvalitea Familjehem är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas inom vår verksamhet. Detta innebär att vi har ansvaret för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett lagligt, korrekt och transparent sätt.
Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna utföra vårt uppdrag, till exempel: ​
​
• Identitetsuppgifter (namn, personnummer).
• Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post).
• Uppgifter om barnens behov, hälsa och bakgrund som är relevanta för placeringen. Vårdplaner, genomförandeplaner, och andra dokument som krävs enligt lag eller avtal för att säkerställa att verksamheten bedrivs enligt gällande regelverk.
• Uppgifter om familjehem, familjehemmets sammansättning, bakgrund, tidigare erfarenheter, och resultat från utredningar. Denna information används för att säkerställa att familjehemmet är väl lämpat för en specifik placering.
• Dokumentation som krävs vårdplaner, genomförandeplaner, och andra dokument som krävs enligt lag eller avtal för att säkerställa att verksamheten bedrivs enligt gällande regelverk.
​​
Syftet med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
​
• Att uppfylla avtal och skyldigheter gentemot socialtjänsten och andra samarbetspartners. • Att säkerställa lämplig matchning mellan barn och familjehem.
• Att anteckna och följa upp insatser för barnens bästa.
• Att uppfylla lagstadgade krav, exempelvis bokföring och anteckning.
Laglig grund för behandling ​
Vi behandlar personuppgifter utifrån följande lagliga grunder:
​
• Samtycke: När det är relevant och krävs enligt GDPR.
• Avtal: För att uppfylla avtal med socialtjänst eller andra parter.
• Rättslig förpliktelse: För att följa svensk lagstiftning.
• Intresseavvägning: När behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse och inte överväger den registrerades rättigheter.
Hur skyddar vi personuppgifter?
Vi har implementerat tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller obehörig spridning. Exempel på dessa åtgärder inkluderar:
​
• Kryptering av digitala filer och säker inloggning till system.
• Begränsad åtkomst till personuppgifter endast för behörig personal.
• Regelbunden utbildning av medarbetare i dataskydd och informationssäkerhet.
Lagring och gallring av uppgifter
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för, i enlighet med gällande lagstiftning. När uppgifterna inte längre behövs gallras de på ett säkert sätt.
​
Den registrerades rättigheter
Personer vars uppgifter vi behandlar har följande rättigheter:
​
• Rätt till information: Att få veta vilka uppgifter vi behandlar och varför.
• Rätt till rättelse: Att få felaktiga uppgifter korrigerade.
• Rätt till radering: Att begära att vi raderar uppgifter, i vissa fall.
• Rätt till begränsning: Att begära att vi begränsar behandlingen av personuppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: Att få ut sina uppgifter i ett digitalt format, om tillämpligt.
• Rätt att göra invändningar: Att invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
• Rätt att lämna klagomål: Att kontakta Datainspektionen vid misstanke om brister i vår hantering.
Kontaktuppgifter
För frågor om vår hantering av personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter enligt GDPR, vänligen kontakta oss:
E-post: info@kvalitea.se
Telefon: 08-34 31 00
Adress: Agnesfridsvägen 184, 213 75 Malmö
Ändringar av denna policy
Denna policy kan uppdateras vid behov för att följa lagstiftning eller ändringar i verksamheten. Denna policy säkerställer att Kvalitea Familjehem följer GDPR och skyddar integriteten för alla vi arbetar med.